Maxuod Shift · Dossier de fermeture
Révision du transfert à la paie
Complétez les faits. Laissez la paie décider du traitement final.
Période : ____________________
Lieu / province : ____________________
Préparé par : ____________________
Révisé par : ____________________
| Fait | Section | Point à réviser | Preuve / note |
|---|---|---|---|
| □ | Identité de la semaine | La période de paie, le lieu, la province et la semaine de travail sont exacts | En-tête de semaine approuvé |
| □ | Heures réelles | Le temps travaillé remplace le plan initial lorsque la semaine a changé | Relevé de temps réel ou correction du gestionnaire |
| □ | Pauses | Les repas non payés et les interruptions payées sont traités de façon cohérente | Registre des pauses et politique applicable |
| □ | Travail de nuit | Les quarts coupés ou traversant minuit conservent le début, la fin et la journée de travail attribuée | Relevé source et note de rapprochement |
| □ | Corrections | Les pointages manquants, départs hâtifs, fermetures tardives, absences et échanges ont un responsable et une raison | Registre de correction daté |
| □ | Heures supplémentaires | Les seuils quotidiens et hebdomadaires sont révisés selon la province et la situation de l’employé | Résultat et vérification de la source officielle |
| □ | Jours fériés | Le travail un jour férié, l’admissibilité, le jour substitué et la majoration sont signalés | Note de révision destinée à la paie |
| □ | Pourboires | Le total source, la méthode, les heures admissibles, les versements et le montant non attribué concordent | PDF ou CSV et version de la politique |
| □ | Correspondance employé | Le nom ou identifiant de paie, le salaire, le rôle et le lieu correspondent au système destinataire | Révision de la correspondance des employés |
| □ | Exceptions | Les éléments non résolus sont identifiés au lieu d’être silencieusement approuvés | Responsable et échéance de l’exception |
| □ | Version exportée | Une version datée CSV/XLSX/PDF est approuvée et toute correction crée un nouveau dossier | Nom du fichier, réviseur et heure d’envoi |
| □ | Transfert | Le fournisseur de paie ou le comptable sait ce qui est final et ce qui exige encore une révision spécialisée | Note ou accusé de réception |
Révision des exceptions par employé
| Employé / ID | Heures réelles | Pause / nuit | Heures sup. / férié | Pourboires | Correction | Approuvé |
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| 1. __________________ | □ | |||||
| 2. __________________ | □ | |||||
| 3. __________________ | □ | |||||
| 4. __________________ | □ | |||||
| 5. __________________ | □ | |||||
| 6. __________________ | □ | |||||
| 7. __________________ | □ | |||||
| 8. __________________ | □ |