Calculateur d’heures des employés

Un horaire publié est un plan, pas la preuve finale des heures travaillées. Pour fermer la semaine, rapprochez-le du relevé de présence approuvé, puis documentez les absences, les échanges, les départs hâtifs, les fermetures tardives et les corrections de pointage.

Partir du relevé source, pas de l’horaire prévu

Calculez chaque présence en minutes, retirez seulement les périodes non payées qui ont été confirmées, puis additionnez les résultats approuvés. Cette méthode évite de transformer 15 h 30 en 15,30 heures et garde les écarts visibles avant le transfert à la paie.

Inscrire la formation comme une présence identifiable

Notez le début et la fin réels de la formation et gardez son libellé distinct des quarts de service. Le calculateur additionne le bloc approuvé, mais la personne responsable de la paie doit encore déterminer le traitement et le taux applicables selon les faits, le contrat et les règles de la province.

Distinguer le pointage, le rapprochement et l’horaire

L’horaire indique ce qui devait se passer. Le relevé de présence ou de pointage indique ce qui a été enregistré. Ce calculateur Web aide à rapprocher ces deux versions et à préparer un total révisé; il ne remplace pas le relevé source ni l’approbation du gestionnaire.

Traiter les pauses et les quarts de nuit explicitement

Ne déduisez pas automatiquement une pause lorsque la personne a travaillé ou devait demeurer disponible. Pour un quart de 22 h à 2 h 30, choisissez Lendemain et conservez un seul quart continu. Sur une date ordinaire sans changement d’heure, le temps planifié est de 4 h 30; la continuation du lendemain ne doit pas être saisie une deuxième fois. Les totaux restent rattachés à la date de début et à la semaine source. Gardez les horodatages réels et révisez séparément les pauses, les changements d’heure et la répartition provinciale des heures pour la paie, y compris les jours fériés.

Revoir plusieurs semaines sans inventer un total mensuel

Le forfait Gratuit conserve 8 semaines d’historique et Supporter en conserve 52. Vous pouvez donc revenir sur les semaines précédentes, mais chacune demeure un horaire séparé. Révisez chaque semaine à partir de ses propres relevés avant d’additionner une période plus longue.

Passer du total approuvé à la fermeture hebdomadaire

Après la confirmation des heures, utilisez le calculateur d’heures supplémentaires pour préparer la révision provinciale, puis le calculateur de pourboires lorsque des heures admissibles alimentent le partage. Terminez avec la liste de transfert à la paie afin de remettre une période, une version approuvée et une liste d’exceptions au comptable ou au fournisseur de paie.

Ce que contient l’export

Le mode invité télécharge un PDF de l’horaire et de ses totaux. Un compte gratuit enregistré ajoute les dossiers employés, l’historique et les exports CSV/XLSX. Lorsque les paramètres requis sont configurés, ces exports peuvent inclure les résumés d’heures, les champs d’heures régulières et supplémentaires et les estimations de paie. Ils préparent le transfert; Maxuod Shift ne traite pas la paie et ne remplace pas la révision d’une personne autorisée.