Square Shifts ou Maxuod Shift : où garder le dossier de l’équipe?

Votre caisse Square fonctionne déjà. Faut-il y garder aussi le dossier de l'équipe? Évaluez Square Shifts, appelé Quarts de travail Square sur le site canadien-français, si les horaires, les présences et les ventes doivent rester liés. Si ces dossiers fonctionnent déjà et qu'il manque surtout un horaire hebdomadaire à vérifier puis à exporter, essayez Maxuod Shift.

Pour un utilisateur actuel de Square, nous privilégions un processus qui fonctionne. Un autre abonnement ne suffit pas à justifier un deuxième dossier d'équipe. Le changement doit répondre à une difficulté précise, sans laisser le gérant réconcilier deux versions à chaque fermeture.

Le propriétaire change le calcul avant le premier quart

Prenons un café fictif de Moncton : neuf employés et une propriétaire qui participe au service. Cinq personnes en salle ont chacune 20 heures prévues, deux en cuisine en ont 32, deux au soutien en ont 14, et la propriétaire en a 22. Le total de planification est 100 + 64 + 28 + 22 = 214 heures pour dix personnes. Ce n'est ni un effectif recommandé ni un relevé d'heures approuvées pour la paie.

La page canadienne de Square annonce Gratuit pour cinq membres au maximum, propriétaire du compte compris. Plus débute à 4,50 $ CA par membre par mois, propriétaire compris aussi. Au tarif de départ, dix membres payants × 4,50 $ = 45 $ CA par mois. Cet exemple exclut taxes, rabais et autres frais Square; il ne remplace pas le prix confirmé pour votre compte.

Avec quatre employés et le propriétaire, le groupe compte cinq membres. Avec cinq employés et le propriétaire, il en compte six. La personne qui dirige le café ne disparaît donc pas du calcul parce qu'elle n'a pas le même mode de rémunération que l'équipe.

Maxuod Shift Free permet 12 employés actifs, un emplacement et huit semaines d'historique. Dix fiches actives, si la propriétaire est inscrite à l'horaire, entrent dans cette limite. Ce n'est pas une preuve d'économie : le plan indépendant ne fournit pas la liaison au point de vente (PDV). Comparez le travail à accomplir autant que le montant mensuel.

Appliquez les mêmes critères aux deux outils

Dans Maxuod Shift, le gérant vérifie les contraintes et approuve les affectations; l'outil ne construit pas automatiquement l'horaire. Une employée disponible après son cours de 17 h 30 ne devient pas disponible dès le début de la soirée. Inscrivez cette restriction dans votre méthode de vérification, puis contrôlez les heures proposées avant publication.

Un horaire séparé ne transfère pas toute votre exploitation

Dans le créateur d'horaire sans compte, préparez une semaine représentative, puis téléchargez le PDF. L'action Enregistrer ouvre le parcours d'inscription et d'importation de cet horaire invité. Elle n'importe pas les employés, les pointages ou les ventes de Square. Pour vérifier les dix personnes du café, utilisez ensuite le compte enregistré plutôt que de conclure à partir de six lignes.

Le gérant reste responsable de la version publiée, des corrections et du document remis. Distinguez les heures prévues des preuves du travail effectué. Maxuod Shift ne traite pas la paie, ne verse pas les pourboires, ne synchronise pas le PDV et n'affecte pas automatiquement le personnel. Son calculateur de partage des pourboires donne un calcul exportable, pas un paiement.

Un quart peut traverser minuit si sa durée reste inférieure à 24 heures. Vérifiez le jour de fin après un service tardif. Cela ne tranche pas le traitement des pauses, des heures supplémentaires ou des jours fériés. Au Québec, au Nouveau-Brunswick ou en Nouvelle-Écosse, vérifiez les règles applicables à votre établissement; une interface française n'est pas une validation juridique.

Gardez le système actuel jusqu’à ce que le dossier soit clair

Choisissez une semaine à venir avec une disponibilité limitée, un quart de la propriétaire et une fermeture modifiée. Demandez à une autre personne de retrouver la version préparée par le gérant et d'expliquer où corriger une fin de quart tardive. Ce contrôle vise la compréhension du dossier, pas un gain de temps.

Gardez Square si le lien au PDV sert réellement à gérer l'équipe. Retenez Maxuod Shift si l'horaire indépendant et l'export répondent au besoin restant, avec un responsable identifié pour le transfert. Si le test laisse deux dossiers contradictoires, réglez ce problème avant la migration.

Poursuivez avec le parcours de gestion des quarts au Canada et les limites et tarifs actuels. Si le problème porte plutôt sur les présences et leurs corrections, consultez Homebase ou Maxuod Shift.

Article de Maxuod Shift, l'un des produits comparés, sans affiliation, approbation ou commandite de Square. Pages produits et capacités locales vérifiées le 6 octobre 2026; aucun essai pratique de Square ni résultat client n'est revendiqué. Information éducative, sans conseil d'achat, financier, juridique ou de paie. Prix et fonctions peuvent changer; les marques appartiennent à leurs propriétaires. Les liens cités sont ordinaires, sans lien affilié.