免費空白週班表：下載 PDF，先把一週安排寫清楚

下載繁體中文空白週班表，填寫員工、職務、每日班次與總工時；需要保存紀錄及匯出時，再手動轉入免費帳號。

下週有哪些人上班、各自負責什麼，可以先寫在一張空白週班表上。Maxuod Shift 的 PDF 範本可免費下載、列印，不必建立帳號。小餐廳、咖啡店、零售門市及其他按班次工作的團隊，都能用它討論第一版安排，再整理成員工看得懂的正式班表。

下載繁體中文空白週班表 PDF

檔案為繁體中文版，採單頁橫式 Letter 紙張，留有八行員工班次及備註區域，供列印後手寫填寫。如果想直接在網頁上填班表，可以使用現有的中文每週班表範本。

先決定工作怎麼分，再填入姓名

一開始就把員工姓名填滿，往往會到最後才發現開店、收尾或收貨時段沒有人能接手。可以依照下面的順序安排：

1. 先寫本週起始日期、工作地點及負責審核的經理。
2. 按天標出開店、關店、備料、收貨、支援、經理值班及尖峰服務需要的職務。
3. 確認各項工作有人負責後，再填入員工姓名。
4. 在每天的格子寫明班次開始與結束時間，發布前核對每個人的每週總工時。
5. 在備註區保留請假或缺勤通知、換班、臨時調整、薪資問題及最後審核資訊。

經理開會、安排訓練週或第一次排班時，這張表可以作為共同討論的底稿。團隊應能從同一張紙看清誰在什麼時候工作、負責哪個職務，以及哪些安排還沒有確認。

空白 PDF 有哪些欄位

範本印有 Maxuod Shift 的名稱，其餘區域留白供填寫。先列印一份作為草稿，再留一份乾淨的表格整理正式版本。

PDF 欄位	應該填什麼
本週起始日期	本週週一或實際排班週期的起始日期。
工作地點	對應的門市、部門、櫃台或團隊。
經理	負責批准正式版本、接收問題的人。
員工	每位安排上班的員工姓名。
職務	該班次需要負責的工作或職務。
週一至週日	在每天的格子填寫班次開始與結束時間。
總工時	每位員工本週的預定工時，發布前須核對。
職務配置備註	尖峰、活動、天氣風險、收貨、露臺營業或假日等安排依據。
薪資 / 匯出備註	交接工時前需要確認的變動或問題。
經理審核	尚未解決的事項，以及正式版本的審核資訊。

班表上的時間和總工時是預定安排。員工實際較晚下班、臨時代班或調整休息時間後，發薪前仍要另外核對實際工作紀錄，不能只照最初的班表計算。

什麼情況下，一張紙就夠用

一週安排簡單、團隊不大，而經理主要需要一份清楚的草稿時，紙本範本通常足夠。招募新員工、入職介紹、季節性訓練，或幾位主管一起討論職務分配時，也適合先用紙。

它也能作為斷網時的備用方案，讓不熟悉數位工具的團隊先把工作安排談清楚。不必為了畫出第一版，就先建立完整的線上流程。

後續維護才是紙本的限制。一次換班可能要修改兩個人的紀錄；有人較晚離開，就要補記實際工時；薪資人員需要試算表檔案時，還得重新輸入。修改愈多，經理就愈需要反覆確認每份紙本或照片是否仍然正確。

當保存紀錄、核對工時、換班與反覆修改已讓紙本難以維護，就可以把這一週移到線上。

需要保存與匯出時，使用已註冊帳號

免費的 Maxuod Shift 帳號可以保存員工及每週班表，查看職務和工時合計，列印或下載 PDF，並將排班資料匯出為 CSV 或 XLSX。可以先閱讀中文員工排班工具說明，了解帳號的保存流程。

從紙本移到線上，需要手動輸入員工與班次，再和已批准的紙本逐一核對。系統不會自動匯入手寫班表或 PDF；建立帳號時，也不會自動匯入先前在訪客模式製作的草稿。

若只是先試排一週，可以使用中文線上排班工具的臨時訪客流程，不必註冊。訪客草稿不等於帳號內的班表歷史。需要在帳號裡保留每週紀錄，繼續使用保存與匯出流程時，再使用免費帳號。

匯出檔案方便把資料交給薪資人員或記帳人員，但實際工時仍須審核；排班與匯出也不能取代發薪處理。

全天營業需要完整輪班週期

空白週班表不會告訴你哪一組上日班、晚班或夜班，也不會自動安排整個週期的休息日。需要持續有人值班的業務，應先選好輪班週期，再填入員工姓名。

可參考12 小時、2-2-3 輪班範本（英文資源），了解四組人員交替負責日班與夜班的安排；或查看8 小時、24/7 輪班範本，了解五組人員分擔日班、晚班和夜班的方式。

這兩份資源呈現輪班週期、各組工時及每日配置檢查，並提供可編輯的 CSV，以及列印或另存 PDF 的選項。它們只是職務配置的基礎範例，不能直接據此判斷人力是否足夠、疲勞風險是否可接受，或安排是否符合當地規則。正式發布前，還要加入替補，並核對有實際日期的那一週。

讓員工找到同一份正式班表

最後無論用紙本或線上工具，都要讓員工能找到同一份已批准的班表。紙本歸檔前，寫明發布日期及經理姓名縮寫，把相關備註放在一起，避免同時傳出幾份稍有差異的版本。

發布後再調整班次，要記下改了什麼、誰批准，以及是否影響薪資或工時匯出。如果還有未完成的現場工作，可以用餐廳交班清單向下一班交代。下一位接手的人應能分清草稿、正式班表與後來的修改。

Maxuod Shift 在 Halifax 開發，線上服務加拿大各地的中小團隊。提供排班、工時核對及匯出支援，不代發薪資，也不提供法律或食品安全審批。