168小时的岗位需求，不等于排4.2个人就够了
一个岗位全天不能空，一周需要覆盖24 × 7＝168小时。用每周40小时作为计算单位，168 ÷ 40＝4.2个全职当量（FTE）。这只是把工作量换成同一单位，不是说4.2个人就能组成一份可执行的班表，也不是加拿大统一的法定工时或最低人数。
这套方案用五个排班单位分担基本覆盖。每队在一轮里工作9 × 8＝72小时，折合周均工时为：
72 × 7 ÷ 15＝33.6小时／周。
这里算的是15天周期的平均值。轮换周期不是整整两周，具体某一周的工时可能不同。填好真实日期后，仍要逐周核对，不能直接把33.6小时当作每周都会得到的排班结果。
如果每个班段必须同时有两个人，五队就应各代表两个人，基本配置变成十个人；每周岗位需求也变成168 × 2＝336人时。如果三个班段需要的人数或技能不同，就要按各班的实际岗位重新计算，不能只把姓名平均分成五组。
无论一班一人还是两人，这些数字都还没有补足请假、病假、培训、休息替岗和交接的需要。谁能在某人缺勤时接上，应该有明确安排；不要因为表上有两队休息，就默认他们随时能来。
频繁换班段，还是固定早、中、夜班
轮换方案让各队都承担早、中、夜班，代价是工作时间经常变化。采用前要确认员工的意愿、夜班工作要求、通勤安排和有关的健康或合同限制。班表算得平衡，不代表每个人都适合这样的节奏。
固定班段则让员工长期留在早班、中班或夜班，但每个班段都要能安排休息和替班。例如，可以先用六个人作测算：每个班段两个人，共同分担一个全天岗位。如果覆盖时间平均分配，每人每周是168 ÷ 6＝28小时的岗位覆盖，尚未加入其他工作。
六个人、每人28小时只是这个固定班段例子的起点，不是法定最低人数，也不保证能解决缺勤。如果员工希望获得特定的每周工时，还要加入确实存在的其他任务，或改用另一种轮换，不能把平均数当作收入承诺。
班表首尾相接，交接时间仍要另外安排
三个班段刚好在07:00、15:00和23:00交接，模板没有留重叠时间。交钥匙、说明未处理的问题、清点物品或完成清洁，都需要实际时间。把需要的时间加入实际班次，并计入工时。
休息和培训也要看岗位是否必须一直有人。如果值守人员离开岗位，谁来接？已经负责另一个关键岗位的人，未必还有能力同时替岗。先补齐这些安排，再检查人数和成本。
发布前还应按实际地点核对休息、夜班、加班以及合同或集体协议等要求。这张表只验证基本班段有没有接续，不会替经理判断当地规则是否满足，也不会确认员工具备值岗能力。
摄影：Willian Justen de Vasconcellos／Pexels
23:00–次日07:00，作为一个完整夜班录入
在排班器里填入开始时间23:00、结束时间07:00，再把结束日期选为次日。不足24小时的连续跨日班次可以保留为一条记录。这个例子的计划时长为8小时，结束日期是开始日期的后一天。
第二天显示的夜班尾段属于同一个班次；修改时改原记录，不要再给尾段新增一条。如果恰好在午夜结束，使用00:00并选择次日，不能把23:55当成午夜，否则会少掉5分钟。
合计工时和小费仍归入开始日期及原排班周。这是排班记录的归属方式，不代表已经决定了法定工作日、节假日或工资周期的分配。实际工作时间和夏令时切换带来的时长变化也要另外核对。使用员工工时计算器后，仍需由工资负责人依据原始记录复核；整理交接资料可参考每周工资交接清单（英文）。
摄影：Zeynep Sude Emek／Pexels
换成真实日期后，再排第一周
先决定每个班段需要几人、担任什么岗位，再选择轮换或固定班段。把A到E队换成实际人员，加入替班、休息覆盖、培训和交接时间，然后为第1天指定日期，连续展开整轮。
逐周检查人员是否可用、夜班跨到哪一天、各人的实际工时，以及岗位是否始终有人。确认后再发布一份统一版本，让员工知道该看哪份班表。
中文周排班器可用于整理具体一周；跨日夜班通过“次日”选项录入。保留15天表作为整轮参考，再核对日期明确的一周班表。要比较其他安排，可先看每周排班模板说明。
本页可以直接下载中文CSV，用Excel、Numbers或Google Sheets修改队伍，也可以打印完整表格或保存为PDF，无需账户。文件是轮换参考表，不会自动把15天导入排班器。
第一周排完，按每个实际时间段再检查一遍：需要值守的岗位有没有人，上一班结束时下一班是否真的接上，缺勤时又由谁顶上。把这些问题解决，15天轮换表才能成为可执行的每周班表。