隐私政策
本页为现有政策的中文译文，方便阅读和对照。 查看英文原文
- 生效日期：
- 2026 年 4 月 18 日
- 网站：
- maxuodshift.com
- 运营方：
- Maxuod Digital
Maxuod Shift（“我们”）提供排班、工时记录、团队管理、小费计算以及相关导出和报表工具。本隐私政策说明你使用我们的网站和服务时，我们如何收集、使用、披露、保留及保护个人信息。
1. 我们收集的信息
我们可能收集以下类别的个人信息：
账号和业务信息
姓名、邮箱地址、公司名称、登录凭据、订阅详情和账号偏好。
员工和排班数据
员工姓名、邮箱地址、电话号码、岗位角色、可工作时间、地点、班次、备注和工作时数。
小费及工资辅助数据
小费总额、分配规则、按工时进行的计算、分配结果和相关排班数据。
使用及设备数据
IP 地址、设备信息、浏览器类型、操作系统、页面活动、日志、Cookie 标识符和类似技术数据。
支持及通信数据
邮件、支持请求、反馈、附件和相关通信历史。
导出及共享内容
PDF、CSV 文件、打印的排班、通过邮件发送的排班内容以及生成的报表；其中可能含有员工姓名、班次、工时或小费数据。
2. 我们如何使用个人信息
我们使用个人信息以：
- 提供、运营和维护 Maxuod Shift；
- 创建账号、验证用户身份并保障服务安全；
- 管理排班、工时记录、团队数据和小费计算；
- 支持导出、打印、通知及运营审计需求；
- 排查问题、监测性能并改进网站和产品；
- 回应支持请求并与用户沟通；
- 遵守法律义务、解决争议并执行我们的条款；
- 根据适用法律和用户选择使用分析或广告技术。
4. 我们如何披露个人信息
我们不会以金钱出售个人信息。
我们可能在以下情况下披露个人信息：
服务提供商及基础设施合作伙伴
我们可能与帮助运营服务的供应商共享信息，包括托管、数据库、邮件发送、支持、安全和分析服务提供商。我们期望这些供应商仅为获授权的业务目的处理数据。
根据客户或管理员的指示
企业使用 Maxuod Shift 管理员工排班、工时、小费、导出或通知时，我们代表该企业处理相关数据，并可能向获授权管理员指定的接收方披露数据。
遵守法律及保护权利
我们可能在法律要求时披露信息，以配合有关机关、防止欺诈，或保护用户、客户、员工或 Maxuod Digital 的权利、安全及财产。
业务交易
如果我们参与合并、融资、收购、重组或资产出售，个人信息可能作为交易的一部分转移，并受适用法律保护。
5. 加利福尼亚州“出售”与“共享”通知
我们不会为了金钱对价出售个人信息。
不过，如果我们使用某些第三方分析或广告技术，在某些情况下，部分披露可能依加利福尼亚州法律被视为“共享”或“出售”，尤其涉及跨场景行为广告时。
如果适用，我们将依法：
- 提供收集时通知（Notice at Collection）；
- 提供“你的隐私选择”或“不要出售或共享我的个人信息”链接；
- 尊重有效的退出偏好信号，例如全球隐私控制（Global Privacy Control）；
- 在法律要求的期限内停止相关处理。
6. 跨境处理
我们及服务提供商可能在你所在省、州或国家以外处理或存储个人信息，包括提供托管、数据库、邮件、分析或支持服务的司法管辖区。存储在其他司法管辖区的信息，可能受到当地法院、监管机构、执法机关或国家安全机关的合法访问。
7. 数据保留
我们仅在为实现本政策所述目的合理必要的期间内保留个人信息，除非法律、安全需求、争议处理或合同义务要求更长期间。
| 类别 | 通常保留期间 |
|---|---|
| 账号和业务数据 | 账号存续期间，以及关闭后最多 24 个月 |
| 员工记录、可工作时间及备注 | 在职期间，以及停用后最多 24 个月 |
| 排班、工时及小费计算 | 一般自创建起 4 年 |
| 导出文件及临时生成文件 | 通常不超过 30 天 |
| 支持记录及通信 | 通常在结案后保留 24 个月 |
| Cookie 及隐私偏好记录 | 通常自最后一次相关互动起 24 个月 |
| 安全及访问日志 | 通常 12 个月；归档最多 24 个月 |
| 备份 | 滚动保留，一般不超过 35 天 |
| 安全事件及数据泄露记录 | 按法律要求；必要时至少保留 24 个月 |
8. 我们如何保护个人信息
我们采用合理的技术、管理和组织保护措施，包括：
- 通过 HTTPS 加密传输；
- 身份验证、访问控制及最小权限访问；
- 公司及租户级别的数据隔离；
- 对人工成本、小费设置和管理规则等敏感运营数据实行更严格的访问控制；
- 所有导出、邮件发送及管理操作均通过服务器端授权；
- 记录关键管理操作、导出及安全事件；
- 通过备份、监测和恢复措施降低服务中断或数据丢失风险。
没有任何系统能够完全安全，但我们会采取合理措施降低未经授权访问、披露、更改或丢失信息的风险。
9. 你的权利与选择
根据你所在地点和适用法律，你可能有权：
- 了解我们收集哪些个人信息；
- 请求访问你的个人信息；
- 请求更正不准确的信息；
- 请求删除某些个人信息；
- 在允许的情况下撤回某些同意；
- 管理 Cookie 及类似技术偏好；
- 在适用的情况下退出个人信息的出售或共享；
- 在适用的情况下限制敏感个人信息的某些使用。
提交隐私请求时，请使用联系表单，或发送邮件至 support@maxuodshift.com，邮件主题请填写 Privacy Request（隐私请求）。
10. 儿童隐私
Maxuod Shift 不面向 13 岁以下儿童。没有适当法律依据时，我们不会明知而收集 13 岁以下儿童的个人信息。如果你认为我们误收了这类信息，请立即联系我们。
11. 本政策的变更
我们可能不时更新本隐私政策。更新时，我们会在本页发布修订版本并更新生效日期。如果法律要求，我们会提供额外通知或取得更新后的同意。